企业要闻

 

2015年12月15日,黑龙江省水利水电集团第一工程有限公司正式挂牌成立,完成了企业类型由政府管理到集团所属独资权属公司的转变。
 
为了全面实现公司“十三五”规划目标和任务,建设“和合新”企业,在公司领导班子的带领下,2016年,公司主要经济指标创历史最好水平,市场竞争取得优势,质量安全成效显著,依安灌区被水利厅评为全省最佳文明工地并上报到水利部申请全国水利文明工地,实现的税后净利润弥补企业累计亏损,实现扭亏为赢等等。
 
为了适应发展环境,充分考虑自身不足,从公司挂牌成立之初,公司就积极响应集团号召,引进技术人才,培养年轻干部,使公司管理队伍梯队式格局初步形成。
借黑龙江省三江治理工程建设的机会,有幸接触临近标段的大型央企、国企,并受总经理张铁泉委托向这些公司学习管理经验,主要学习大型企业的先进的管理模式,弥补公司管理方面的不足,以适应当前公司发展的需要。现将学习过程的一些心得汇报如下:
 
一、参观学习之初感受
 
因为工作关系,与中水十五局、中铁十一局、广东水电二局股份、龙建路桥有限责任公司等有过一些接触,刚刚接触之初,给我的感觉,管理人员多,管理部门多,分工比较细,值得我们学习的地方很多。也存在一些弊端,比如,职能分工不是非常明确,甚至有些重叠;从而导致程序复杂,甚至有些繁琐。在与其管理人员沟通方面,多数人都按章办事,拿制度说话,非常难沟通。
 
二、深入参观学习所感
 
经过一段时间深入的参观学习,感觉压力越来越大,本从自身来说对管理的理解不深,还停留在想当然的阶段,管理方面的概念还很模糊。为了完成领导交代的任务,查阅了相关管理方面的资料,对管理有了一些新的认识。
 
结合学习过程中的经历,总结大型企业管理上,特别是项目管理的细节上值得我们学习和借鉴的地方如下:
 
1、企业管理模式
 
“以财务为主线,以利润为核心,效率出效益”的经营思想。引入信用管理系统、风险管控的核心制度,概括起来是“三大集中”:一是会计政策和会计报告集中管控,二是会计人员、财务负责人集中管理;三是资金集中管理。
 
其关键优势在于,资金的集中管理,增加了公司市场竞争能力,抵抗风险能力,便于统一核算、统一管理。
 
2、依据经营思想明确分工
 
在“以财务为主线,以利润为核心,效率出效益”的经营思想前提下,明确了各职能部门分工,制定严格的制度,公司各部门相互配合、监督。
 
(1)、财务审计部
 
负责财务管理、核算、成本分析,资金运作,资产费用计提折旧,财务审计,人事管理、劳动工资管理等;制定《项目部财务管理规定》,经项目经理审定签发。对财务成本管理的具体工作负全部责任。
具体来说,就是以财审部为主线,其它部门配合,达到公司全员参与管理的目的。
 
(2)、经营合同部
 
负责项目经营管理策划、合同管理、分、承包管理、合同履约监控、合同索赔,经营预、结、决算、内部计件承包单价测算,经营活动分析,定额测定与定额编制等。制定《项目结算管理规定》、《项目部限额领料管理办法》、《项目部作业队(厂)计件承包管理办法》,经项目经理审定签发。对经营管理具体工作负全部责任。
 
审核合同合理性、逻辑性等,以确保发生材料、机械使用合理。签订采购、机械租赁、运输等合同,需要对方提供以下材料复印件:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法人身份证、法人身份证明文件;机械或车辆需提供复印件:车主身份证、车辆营运证、运输许可证、本人银行卡。
 
签定合同时,明确双方责任和义务,还需要签定廉政合同,运输车辆需要签定运输合同,机械租赁要有机械费结算单。
 
(3)、物资设备管理部
 
负责项目施工所需物资计划编制、物资、设备调拨联络、验收入库、保管、发放,建立物资管理总帐和台帐,对领用物资消耗数量进行统计;定期清点库存物资,项目设备的保养、维修,建立单机核算制度,编制设备运行保养记录;制定《项目部现场物资管理规定》、《项目部现场设备管理规定》,经项目经理审定签发。对项目物资设备管理具体工作负全部责任。
材料采购的环节:请购材料—询价—购买—审核(入库)—报销。
请购材料须根据合同、报告、签证等有效书面文件由项目主要负责人填写材料请购单,请购单须认真填写请购单、注明材料型号、规格、质量要求等,并经当事人审核批字后,报财务审合后,呈总经理审批签字后方可购买。
材料购入当日由仓库保管员办理入库手续。持材料发票和标注经手人、证明人、入库单及请购单,交出纳审核-交会计审批-交总经理签字认可后,由成本会计核实采购材料与项目成本是否相符进行登账后方可报账。
财务部负责管理和调配资金使用及支付,采购资金支付不允许大额使用现金,大中型材料签定合同,支付采用公对公账户支付,零星材料采购超过10万元与大中型材料采购相同。
 
(4)、工程技术部
 
负责项目工程技术管理、编制施工组织设计、编制物资需用计划、编制下达作业指导书,设计施工细部图纸、下达设计变更图纸,解决技术疑难问题,编制进度总体计划、测量监控等。对项目技术管理具体工作负全部责任。
 
配合其它部门,确定采购材料对于本工程是否合理,制定材料、机械采购及使用数量计划。财务支付时,需要工程技术部负责人签字方可入账、报销。
 
(5)、质量管理部
 
负责施工项目各工序的质量检验,联络现场工程师对已完单元工程进行验收,编制质量验收资料、催办和完善验收记录,“三整合”程序的运行、检查、审核。对项目质量管理的具体工作负全部责任。
 
(6)安全管理部
 
负责项目施工安全、消防保卫、机动车辆的安全管理,项目职业健康、环境保护。对项目职业健康安全管理和项目环境管理具体工作负全部责任。制定《项目部安全生产管理》、《项目部安全生产管理台账、档案制度》、《项目部危险作业管理制度》等。
 
对于一个工程项目,项目经理为安全生产第一责任人,对项目安全生产负全面责任,同时要保证项目安全生产费用的有效使用,建立安全生产费用台账;建立、健全安全生产责任制度,确保责权明确;依据项目部制定的管理制度,定期进行安全生产检查。
 
与每一个新进场招聘人员签定劳动合同,交纳意外人身伤害保险,进行安全交底、技术交底,所有上岗作业人员持证上岗。并且,所有过程要求真实,并且由受教育人签字确认,项目部整理、归档。
 
三、小结
 
接触过程中,有一点感觉比较深刻,特别与南方人打交道,感觉非常吃力,用我们黑龙江人的话来说,太计较细节。黑龙江人性格豪爽、不拘小节,这恰恰是我们需要改正的地方。就我公司来说,质量、环境、职业健康安全管理体系认证、安全标准化达标,我们也有很多好的管理方法、制度、理念,但是,就差在不能认真的执行。比如,与某一企业接触过程中,公司制度中有专门对于项目部印章管理办法,不符合程序,盖这个章是不可能的。而对于我们可能就做不到这一点。另外,大型企业有的达几万人,我们在管理人员数量及专业素质方面还有很大差距。
 
总结整个学习过程,我们应该清醒分析自己的工作中的不足和优点,认识差距,接受经验,吸取教训,在今后的工作中扬长避短,提高和改进施工方法,这是日后工作的宝贵财富。逐渐完善自己的观点和意识,不断提高专业素质和水平,加强责任心,培养爱岗敬业精神,以人为本,强化管理,增强团队合作精神。
 
新的一年已经开始,我们又将面临各种各样的问题和困难,我们要以更好的状态、更认真的态度、更饱满的精力,去创造,去拼搏,去努力,和企业一起成长!相信在水利集团及公司领导班子的带领下,每一个员工的努力下,公司的发展会越来越好。